Untuk dapat mewujudkan dan menyusun program kerja yang akuntabel, tranparan dan dapat dipertanggung jawabkan secara administrasi dan hukum maka perlu dilakukan peningkatan kemampuan terhadap personil pengembang fungsi perencanaan baik yang berada di satker lingkungan Polda Kep. Babel maupun polres jajarannya.adapun tujuan kegiatan fungsi perencanaan tersebut untuk mendukung kegiatan pembinaan dan operasianal Polda Kep. Babel :

• a. mewujudkan personil-personil pengembang fungsi perencanaan dan operator aplikasi perencanaan yang mengetahui, memahami dan mampu menyusun produk-produk  perencanaan secara baik dan benar serta memenuhi standar dokumen perencanaan.
• b. mempersiapkan dan menyusun perencanaan umum satuan kerja ,penggelaran kekuatan, kemampuan operasional serta kebutuhan anggaran dan logistik dalam rangka mewujudkan tugas pokok yang diamanatkan oleh undang-undang no.2 tahun 2002 tentang kepolisian negara republik indonesia
• c. membudayakan proses perencanaan secara bottom up dan terpadu dengan lintas fungsi terkait, dan dapat membuat rencana fungsi baik pembinaan dan operasional. kegiatan tersebut dilaksanakan selama 4 hari dari tanggal 3 Mei 2011 s/d 6 Mei 2011 pada pukul 08.00 wib s/d selesai. demikian laporan singkat dari karo rena, karo rena meminta kepada kapolda kiranya kesediaan bapak kapolda kep. babel untuk membuka kegiatan tersebut.

Dalam kesempatan tersebut Kapolda Kep. Babel membuka kegiatan tersebut serta memberi sambutan,yaitu. peningkatan kemampuan fungsi perencanaan merupakan suatu langkah yang baik dalam rangka memacu dan mendukung kinerja para pengemban fungsi perencanaan sehingga semakin profesional dan proporsional dalam melaksanakan tugasnya.dalam rangka melaksanakan tugas pokoknya selaku alat negara pemelihara keamanan dan ketertiban dalam negeri, penegak hukum, dan pemberi perlindungan, pengayoman dan pelayanan kepada masyarakat maka Polri dituntut untuk semakin profesional dan proporsional dalam pelaksanaan tugasnya baik di bidang operasional maupun di bidang pembinaan guna mewujudkan visi dan misinya.

Fungsi perencanaan sebagai bagian dari suatu sistem manajemen organisasi memegang peranan penting untuk menetapkan langkah dan arah kebijakan organisasi. oleh karena itu fungsi perencanaan dalam organisasi polri harus mampu menjamin arah pengembangan kemampuan dan pengembangan kekuatan polri yang konsisten dan berlanjut serta mampu mengurangi terjadinya resiko kegagalan dalam menghadapi situasi ketidakpastian untuk mencapai tujuan Polri.  reformasi birokrasi nasional telah mendorong adanya reformasi di tubuh polri sehingga Polri diharuskan mereformasi diri termasuk didalamnya mampu mengelola anggaran yang telah dipercayakan kepadanya secara baik atau yang kita kenal adanya anggaran berbasis kinerja. dengan adanya anggaran berbasis kinerja maka polri harus mampu membuat kebutuhan anggaran dengan output dan outcome berdasarkan kinerja masing-masing yang mampu mewujudkan tujuan Polri. Pengelolaan anggaran yang berbasis pada kinerja ini akan dapat berlangsung dengan baik apabila pengemban fungsi perencanaan memiliki pengetahuan yang cukup dan mumpuni dalam melaksanakan tugasnya serta juga diimbangi oleh komitmen yang kuat dari para pelaksana anggaran tersebut.

Opini wajar tanpa pengecualian (wtp) yang telah diperoleh polri dalam hal pengelolaan keuangan negara harus ditunjang oleh kita semua sehingga opini ini bisa tetap kita raih. polda kep. babel sebagai bagian polri harus mampu mendukung terwujudnya opini ini. disamping itu dengan mengacu pada peraturan dirjen anggaran nomor : per-02/ag/2011 tanggal 28 maret 2011 tentang petunjuk teknis pemberian reward and punishment tahun anggaran 2011 maka langkah peningkatan kemampuan fungsi perencanaan ini merupakan langkah yang strategis sehingga polda kep. babel di tahun 2012 diharapkan memperoleh reward dan tidak terkena punishment.

Terkait dengan reformasi birokrasi Polri, Kapolda berharap kiranya benar-benar dapat dipahami secara baik dalam kegiatan ini sehingga pelaksanaan reformasi birokrasi di lingkungan  polri khususnya di polda kep. bangka belitung ini bisa terlaksana secara efektif, efisien, terukur, konsisten, terintegrasi, melembaga  dan berkelanjutan dari tahun ke tahun sesuai grand design dan road map reformasi birokrasi nasional  yang telah diejawantahkan ke dalam road map reformasi birokrasi polri khususnya reformasi birokrasi polri di Polda Kep. Bangka Belitung.

Keberhasilan suatu kegiatan / kinerja memang tidak hanya dapat diukur dari suatu perencanaan akan tetapi perencanaan yang baik dengan memperhatikan waktu dan sumber daya yang tersedia dan mempedomani prinsip-prinsip efektiftas dan efisiensi serta mendasarkan pada asas manfaat dan prioritas merupakan hal yang perlu guna mengurangi suatu resiko kegagalan.

Mencermati tema yang diusung dalam kegiatan peningkatan kemampuan fungsi perencanaan ini yaitu ‘kita tingkatkan kemampuan fungsi perencanaan untuk mendukung kegiatan pembinaan dan operasional polda kep. babel”, maka besar harapan kapolda bahwa para personel pengemban fungsi perencanaan akan semakin siap mendukung kegiatan operasional dan pembinaan di polda kep. babel sehingga tugas – tugas kapoldapun menjadi mudah dilaksanakan.

Sebelum mengakhiri sambutan kapolda berharap kepada seluruh peserta untuk menjaga kondisi kesehatan dengan baik agar bisa mengikuti kegiatan secara serius dan kemudian memahami setiap kegiatan secara baik sehingga kemampuan fungsi perencanaan masing-masing menjadi meningkat sesuai yang diharapkan. Kapolda mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada seluruh panitia yang telah merencanakan dan menyelenggarakan kegiatan ini. kiranya Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberkati kita dengan akal budi dan kesehatan sehingga kita bisa melaksanakan semua tugas kita dengan baik untuk kebesaran Polri yang kita cintai.